PRIVACY of 裾野ロータリークラブ

プライバシー方針

裾野ロータリークラブ

はじめに

裾野ロータリークラブ（以下、「ロータリークラブ」）は、個人のプライバシーを尊重し、このプライバシー方針（以下「本方針」）を順守することで個人情報の保護に最善を尽くします。クラブの会員、プログラム参加者、およびその他の人により当クラブに託されたデータを保護することは、当クラブにとって極めて重要です。
本方針は、当クラブによる個人データの収集、使用、保護、開示、処理の方法を説明しています。また、以下の場合に当クラブが個人から収集する、または個人がクラブに提供するデータの種類についても説明しています。
●当クラブのウェブサイト［https://www.susono-rc.jp］（以下「ウェブサイト」）を閲覧するとき
●当ロータリークラブに入会するとき、または会員であるとき
●第2620ロータリー地区、国際ロータリー（以下「RI」）、ロータリー財団、およびパートナー団体と接するとき
●当クラブ主催の行事に登録または出席するとき
●当クラブのサービスを利用するとき
●当クラブのプログラムに参加するとき

個人について当クラブが収集するデータと収集方法

当クラブはさまざまな種類の個人データを収集します。これには、氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号、性別、経済的データ、その他個人を特定しうるセンシティブな情報（以下「個人データ」）が含まれます。
当クラブでは、以下の人からデータを収集します。
●当ウェブサイトのユーザー
●ロータリークラブおよびローターアクトクラブの会員
●インターアクトクラブの会員（インターアクターの保護者の同意を得た場合）
●ロータリー青少年指導者養成プログラム（RYLA）などのロータリークラブのプログラムの参加者（未成年者であれば保護者の同意を得た場合）
●ロータリークラブへの寄付者
●ロータリークラブの行事の参加者
上記のデータは次の方法で収集されます。
●個人が直接クラブに提供
●RIから、または第2620ロータリー地区、ロータリー財団、およびパートナー団体から収集

個人が提供するデータ

当クラブは、個人が当クラブのウェブサイトを利用したとき、または当ロータリークラブと交流したときに提供する個人データを収集します。交流とはオフラインまたは直接のものも含め、次のような機会を含みます。
●入会についての問い合わせを含め、当ロータリークラブに問い合わせをしたとき
●当ロータリークラブまたは関連ローターアクト／インターアクトクラブへ入会したとき
●ロータリークラブの財団への寄付をしたとき
●ロータリークラブの行事に登録したとき
●書類に個人データを記入したとき
●奨学金などのプログラムの申請書を提出したとき

用途の詳細、IPアドレス、Cookie、その他のテクノロジー

当クラブのウェブサイトを閲覧すると、使用機器や閲覧動作とパターンに関するデータが自動的に収集される場合があります。

個人データの使用方法

当クラブが収集した個人データ、または本人が当クラブに提供した個人データは、以下の目的で使用されます。
●当クラブのウェブサイトとそのコンテンツを個人に提供するため
●以下を含む当クラブの中核的な事業目的の遂行のため
・ロータリークラブ会員、プログラム参加者、およびその他の個人や団体に対する以下のような義務を果たすため
・財務手続きの処理
・募金活動
・行事の企画
・ロータリークラブの出版物やその他の資料を通じた、ロータリーの重要なメッセージの伝達
・ロータリークラブのプログラムと会員のサポート
・法律や規制の順守

個人データの開示

当クラブは、利用者に関する集約データ、または個人の特定に使用できないデータを、制限なく開示することがあります。
当クラブは、本方針に規定された通り、クラブが収集した個人データまたは本人が提供した個人データを以下に対して開示することがあります。
●国際ロータリー：ロータリークラブの会員およびプログラム要件を満たすため
●第2620ロータリー地区：プログラムの要件およびその他の義務を満たすため
以下の目的でも個人データを開示する場合があります。
●裁判所命令、法律、または法的手続きを順守するため、または政府あるいは規制機関の要請に応じるため
●会員、当ロータリークラブのプログラムおよび行事参加者、本ロータリークラブ、第2620ロータリー地区、RI、その他の権利、財産、または安全を守るために開示が必要または適切であると当クラブが判断した場合

個人データの処理

本ロータリークラブは、状況に応じて必要であると判断する限り個人データを保持します（例えば、個人がクラブの会員である期間、本クラブと関係がある期間、契約上の請求権を行使または擁護するために必要な期間、または法律により義務付けられた期間など）。不要となった個人データは、破棄および／または個人を特定できないように匿名化します。

当クラブによる個人データの使用および開示の方法に関する選択

当クラブでは、個人データの使用および開示について個人本人が管理できる方法を設けています。
トラッキング技術と広告について：個人のブラウザで、すべてまたは一部のCookieを無効にする、またはCookieの送信時に警告を表示するように設定することができます。Cookieを無効またはブロックした場合、ウェブサイトの一部にアクセスできなくなったり、ウェブサイトが正常に機能しなくなったりする可能性があることにご留意ください。

個人データへのアクセスと修正

個人は、以下の方法により、自分の個人データへのアクセスまたは修正や削除を要請することができます。
●当クラブのウェブサイトの「お問い合わせフォーム」よりEメールを送信する
●事務所に電話（TEL.055-988-3070）する
データの変更または削除が法律または法的要件に違反する、または変更や削除によってデータが不正確になると当クラブが判断した場合、要請に応じられないことがあります。

未成年者の場合

当クラブのウェブサイトは未成年者を対象としていません。保護者の承諾を得ずに、未成年者から、または未成年者に関する個人情報を故意に収集することはありません。未成年者は、当ウェブサイトにおいて、または当ウェブサイトの機能を通じて、個人情報の使用または提供、当ウェブサイトへの登録、当ウェブサイトを通じた購入、当ウェブサイトの参加型機能やコメント投稿機能の使用、自分に関する個人データ（氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、ハンドル名またはユーザー名）の提供をしてはなりません。当クラブが未成年者から個人データを収集または受信したことを認識した場合、当クラブは当該個人データを削除します。未成年者から提供された個人データ、あるいは未成年者に関する個人データを当クラブが所有していると思われる場合は、「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。